晋交企协字[2009]1号
各有关企(事)业单位:
秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求从业人员基础扎实、知识面宽、能力强、素质高,同时具备管理、经济、商务文秘等各方面的综合知识和能力,可谓是单位的“大内总管”。随着我国市场经济的迅速发展,企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展,对称职出色的秘书、助理人才有着迫切的需求,为了普遍提高秘书、助理人才等办公室人员队伍的业务素质,同时也为了培养中高级秘书人才,我会决定与中国高等教育学会秘书学专业委员会联合举办两期“中国秘书岗位资格认证培训”。望各单位积极组织相关人员参加。现将有关事项通知如下:
一、培训内容
秘书办文篇
1.办文基本知识;2.怎么样进行书面沟通;3.怎么样拟写事务文书;4.怎么样拟写商务文书。
秘书办会篇
1.会议概述;2.商务会议的类型和特点;3.会议的预算与成本控制;4.会议管理工作;5.会议中的秘书服务工作;6.会议的信息工作。
秘书办事篇
1.良好的工作环境的创造;2.如何管理上司的日常工作;3.商务接待礼仪;4.秘书人员的信息管理与商务活动中的有效沟通技巧;5.文档的分类、存储、销毁、保密等文档管理工作;6.提高调研能力,成为领导的“高参”。
秘书做人篇
1.职业道德的内涵及其与秘书做人之间的关系;2.秘书做人的不同层次及其表现;3.秘书做人的心量与态度及其具体表现;4.秘书做人的涵养与责任及其具体内容;5.秘书做人的规矩、禁忌和艺术。
秘书学习篇
1.何谓学习、为何学习;2.学习什么、怎么学习;3.秘书的职业规划,秘书如何通过自身修炼进入管理层。
二、主讲导师
郝银奎:中国高等教育学会秘书学专业委员会副会长
王振祥:中国高等教育学会秘书学专业委员会秘书长
卢 颖:中国高等教育学会秘书学专业委员会理事兼专家、剑桥办公室管理培训国家级考官
王英玮:中国人民大学博士生导师、教授
三、培训对象
企事业单位在职秘书、文员和办公室人员及从事相关岗位人员。
四、培训考试认证时间、地点
第一期 2009年3月15日至3月19日 北京市
第二期 2009年4月6日至4月 10日 太原市
请有意参加认证培训的同志务必于3月12日前将报名回执表填好后传真至我会。具体报到地点,我会收到报名回执表后另行通知。
五、资格申报与颁发证书
1.中级证书申报条件(具备之一)
①凡从事秘书工作一年以下包括一年的专业人员②职业学校秘书专业毕业的人员③经过本职业初级正规培训的人员④已经取得国家承认的具备同等效力初级证书的人员
2.高级证书申报条件(具备之一)
①凡从事秘书工作一年以上的专业人员②已经取得国家承认的中级以上资质秘书证书的人员③从事办公室管理工作的人员④经过本职业高级正规培训的人员
报到时带1寸近期正面免冠照片4张及身份证复印件一张,单位或部门加盖公章的工作年限证明材料或相关证书复印件一份,以备办理由教育部中国高等教育学会秘书专业委员会颁发的国家承认的《中国秘书岗位资格(中级)证书》或《中国秘书岗位资格(高级)证书》。
六、费用
认证培训费每人1500元(含资料费、学习用品费、考务费、认证费、电子注册费及证书工本费等)。食宿统一安排,费用自理。费用报到时面交。
七、联系方式
联系电话(传真):0351-7333745
负 责 人:李汉晋 手机:13835187505
联 系 人:王元华 手机:13103510039
地 址:太原市亲贤北街103号(省高管局0715室)
邮 编:030006
附件:中国秘书岗位资格认证培训报名回执表.doc
二OO九年二月二十五日